Zonder een uitspraak te willen doen over welke software het meest geschikt is voor welke databewerking en data–analyse activiteiten en of dat nu beter icoon- of prozagestuurd kan geschieden –veelal persoonsgebonden en altijd goed voor een discussie-, werk ik zelf vaak graag met SPSS syntax. Omdat ik daarmee snel achter elkaar het inlezen van data en het uitvoeren van complexe datamanipulaties en data-analyses kan programmeren.

Om het mezelf en collega’s die met SPSS werken voor het datamanipulatiedeel wat makkelijker te maken, heb ik een een SPSS syntaxdocument gemaakt waarmee bij wijze van voorbeeld een micromarketing databaseje wordt gecreëerd.

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Fascinerend, het fenomeen brainwave. Ze komen altijd onverwachts, ze hebben lak aan de klok (en spoken desnoods om 3 uur ‘s nachts door je hoofd) en ze komen mij altijd gelegen (ik wou dat ik er 143 per dag had). En ze zijn qua onderwerpkeuze volslagen stuurloos: ze kunnen over alles gaan (maar de mooiste zijn toch meestal werkgerelateerd).

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Deze tip heb ik al eens eerder gepost op DBM Café, n.a.v. een post op de blog van Juice Analytics (aanrader!). Ik heb het hier over een zeer simpele en doeltreffende manier om grotere datasets te visualiseren door middel van “in cell graphs”, oftwel een staafdiagram in een cel.

Reden voor deze herplaatsing is dat ik deze methode nu heb toegevoegd aan het gratis te downloaden Grafieken Tips & Tricks excel sheet! (Wel eerst even inloggen!). Hierin staat ook een manier om dynamische grafieken te maken (“groeit” met de hoeveelheid data), alsook een instructie voor het fabriceren van dotplots.

Maar goed, in cell graphs. Stel je voor dat je de omzet per klant hebt van tientallen of honderden vestigingen. Hoe verhoudt de prestatie van een vestiging zich ten opzichte van de gemiddelde omzet per klant? In onderstaande grafiek gebruik ik de =REPT functie waarmee je een symbool x keer kan herhalen om een simpele “winners & losers” grafiek te maken:

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Okay, het mag dan misschien geen typische database marketing tip zijn, handig is ie wel!

In je werk zul je wel vaak meemaken, dat je toch ergens in de Windows Verkenner zit te grasduinen. Op zoek naar documentatie, naar dat ene bestandje, of een map waar alle selectiebestanden van een campagne in staan geparkeerd. Of analysebestanden waarop een voorspellend model is gebouwd. Weet jij dan hoe groot die mappen kunnen worden?

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Deze tips & tricks is ontstaan uit frustratie. Ik heb een soort haat-liefde verhouding met pivottables, of draaitabel in goed Nederlands. Dit in tegenstelling tot de pivotcharts, waar van liefde geen enkele sprake is (overigens, als je pivot charts gebruikt omdat ze “meegroeien” met de data, is er een goed alternatief. Zie de post Dynamische grafieken in Excel).

Een van de dingen waaraan ik mij erger, zijn de gebrekkige opmaakmogelijkheden. Hier is met wat kunst en vliegwerk al heel wat winst te behalen, kijk maar eens op de onvolprezen blog Juice Analytics.

Een ander knettermakende feature is dat als je (in ieder geval in Excel 2003, niet in 2000) vanuit een cel buiten de draaitabel verwijst naar een cel binnen de draaitabel je meteen opgezadeld wordt met de getpivotdata formule:

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Vorig jaar schreef ik in de post Ban de Pie Chart over de voordelen van de dotplot t.o.v. de staafdiagram en de taartdiagram. Jammer genoeg is het geen standaardgrafiek in Excel, maar met wat tweaken is het wel goed voor elkaar te krijgen.

Hoe? Download het excelbestand! (Wel eerst even inloggen!)

Een nieuwe rubriek, Tips & Tricks!

Ik ben geen Excel crack, maar weet wel een dingetje of twee, dus trap ik af met een Excel document. Hierin ga ik met enige regelmaat bijzondere grafieken toevoegen die niet standaard zijn in Excel, maar met wat getruc (zonder macro’s) wel goed zijn te maken.

Ik begin met het maken van een dynamische grafiek, een grafiek die automatisch meeveranderd met de hoeveelheid beschikbare data. Eigenlijk zou een pivotchart hier de aangewezen methode voor moeten zijn, maar de pivot chart is helaas een onding. Hoe het wel moet? Download het Excel bestand! (wel eerste even inloggen!)

Check deze rubriek regelmatig, want ik zal de komende tijd meer grafieken toevoegen!

Download: excel_grafieken.xls (wel eerste even inloggen!)

Heb altijd een soort haat/liefde verhouding gehad met de pivot tables in Excel. Aan de ene kant fantastisch hoe je snel allerlei doorsnijdingen van een grote set data kan maken, bijvoorbeeld via ODBC op een tabel in het datawarehouse, aan de andere kant is het vaak frustrerend hoe weinig je aan de lay-out kan doen. Het maakt rapportages er vaak niet overzichtelijker op.

Op laatstgenoemd euvel heeft Juice Analytics een aardige tweak gevonden. Door het invoegen van een Calculated Field die leidt tot een error kan op elke plek een witregel worden ingevoegd, met een label. Enfin kijk zelf maar:

Excel: Using PivotTables for reporting

Het is natuurlijk een beetje een houtje touwtje oplossing, maar daar ben ik niet vies van. Sterker nog, ben een beetje jaloers dat ik er zelf niet op ben gekomen. Pivot Tables kennen voor mij weinig geheimen meer en ik lok zelf ook wel eens foutmeldingen uit om dingen voor elkaar te krijgen. Ben er alleen nooit op gekomen om het voor de lay-out te misbruiken.

Nu nog een mooie tweak om echt met Pivot Charts te kunnen werken, want die dingen zijn echt een verschrikking. Ben overigens benieuwd hoe e.e.a. in Excel 2007 is geregeld.