Laat je een grafiek zien, willen ze de absolute aantallen weten. Laat je een tabel zien, raken mensen in paniek van teveel cijfertjes. Wat als we nou voor elke cel in te tabel een staafgrafiek laten zien? De tabelgrafiek is geboren:

Je kan ‘m easy zelf maken in Excel. Hoe? Met het gratis te downloaden Grafieken Tips & Tricks excel sheet natuurlijk! (je moet wel ingelogd zijn!)

Met daarin ook:

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Een excel grafiek gebruiken als GIS tool, huh? Een creatieve consultant die bij ons werkt (bedankt Tom!) kreeg het voor elkaar. Door de lengte- en breedtegraad coördinaten van de Nederlandse postcodes te plotten in een bubble chart of een x/y scatter krijg je een keurig plaatje van Nederland.

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Wil je seizoensinvloeden visualiseren? Gebruik eens een cycle plot. Niet geheel toevallig vind je hieronder zo’n cycle plot. De grafiek laat het aantal bezoeken aan deze site zien met een lijn voor elke weekdag. Met een horizontale lijn wordt het gemiddeld aantal bezoeken per weekdag weergegeven.

Je ziet zo in een oogwenk welke dagen het aantal bezoeken het laagst is, welke dagen het bezoek behoorlijk is gestegen, de uitschieters en de gehele trend.

En het mooie is, met behulp van de gratis te downloaden Grafieken Tips & Tricks excel sheet kan je ‘m zelf maken! (Wel eerst even inloggen!). Maar ook Dynamische grafieken, dotplots en de vermaarde in cell graphs!

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Zonder een uitspraak te willen doen over welke software het meest geschikt is voor welke databewerking en data–analyse activiteiten en of dat nu beter icoon- of prozagestuurd kan geschieden –veelal persoonsgebonden en altijd goed voor een discussie-, werk ik zelf vaak graag met SPSS syntax. Omdat ik daarmee snel achter elkaar het inlezen van data en het uitvoeren van complexe datamanipulaties en data-analyses kan programmeren.

Om het mezelf en collega’s die met SPSS werken voor het datamanipulatiedeel wat makkelijker te maken, heb ik een een SPSS syntaxdocument gemaakt waarmee bij wijze van voorbeeld een micromarketing databaseje wordt gecreëerd.

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Fascinerend, het fenomeen brainwave. Ze komen altijd onverwachts, ze hebben lak aan de klok (en spoken desnoods om 3 uur ‘s nachts door je hoofd) en ze komen mij altijd gelegen (ik wou dat ik er 143 per dag had). En ze zijn qua onderwerpkeuze volslagen stuurloos: ze kunnen over alles gaan (maar de mooiste zijn toch meestal werkgerelateerd).

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Deze tip heb ik al eens eerder gepost op DBM Café, n.a.v. een post op de blog van Juice Analytics (aanrader!). Ik heb het hier over een zeer simpele en doeltreffende manier om grotere datasets te visualiseren door middel van “in cell graphs”, oftwel een staafdiagram in een cel.

Reden voor deze herplaatsing is dat ik deze methode nu heb toegevoegd aan het gratis te downloaden Grafieken Tips & Tricks excel sheet! (Wel eerst even inloggen!). Hierin staat ook een manier om dynamische grafieken te maken (“groeit” met de hoeveelheid data), alsook een instructie voor het fabriceren van dotplots.

Maar goed, in cell graphs. Stel je voor dat je de omzet per klant hebt van tientallen of honderden vestigingen. Hoe verhoudt de prestatie van een vestiging zich ten opzichte van de gemiddelde omzet per klant? In onderstaande grafiek gebruik ik de =REPT functie waarmee je een symbool x keer kan herhalen om een simpele “winners & losers” grafiek te maken:

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Okay, het mag dan misschien geen typische database marketing tip zijn, handig is ie wel!

In je werk zul je wel vaak meemaken, dat je toch ergens in de Windows Verkenner zit te grasduinen. Op zoek naar documentatie, naar dat ene bestandje, of een map waar alle selectiebestanden van een campagne in staan geparkeerd. Of analysebestanden waarop een voorspellend model is gebouwd. Weet jij dan hoe groot die mappen kunnen worden?

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Deze tips & tricks is ontstaan uit frustratie. Ik heb een soort haat-liefde verhouding met pivottables, of draaitabel in goed Nederlands. Dit in tegenstelling tot de pivotcharts, waar van liefde geen enkele sprake is (overigens, als je pivot charts gebruikt omdat ze “meegroeien” met de data, is er een goed alternatief. Zie de post Dynamische grafieken in Excel).

Een van de dingen waaraan ik mij erger, zijn de gebrekkige opmaakmogelijkheden. Hier is met wat kunst en vliegwerk al heel wat winst te behalen, kijk maar eens op de onvolprezen blog Juice Analytics.

Een ander knettermakende feature is dat als je (in ieder geval in Excel 2003, niet in 2000) vanuit een cel buiten de draaitabel verwijst naar een cel binnen de draaitabel je meteen opgezadeld wordt met de getpivotdata formule:

Deze pagina is alleen toegankelijk voor leden.
Login. Heeft u nog geen account? Registreer nu!

Vorig jaar schreef ik in de post Ban de Pie Chart over de voordelen van de dotplot t.o.v. de staafdiagram en de taartdiagram. Jammer genoeg is het geen standaardgrafiek in Excel, maar met wat tweaken is het wel goed voor elkaar te krijgen.

Hoe? Download het excelbestand! (Wel eerst even inloggen!)

Een nieuwe rubriek, Tips & Tricks!

Ik ben geen Excel crack, maar weet wel een dingetje of twee, dus trap ik af met een Excel document. Hierin ga ik met enige regelmaat bijzondere grafieken toevoegen die niet standaard zijn in Excel, maar met wat getruc (zonder macro’s) wel goed zijn te maken.

Ik begin met het maken van een dynamische grafiek, een grafiek die automatisch meeveranderd met de hoeveelheid beschikbare data. Eigenlijk zou een pivotchart hier de aangewezen methode voor moeten zijn, maar de pivot chart is helaas een onding. Hoe het wel moet? Download het Excel bestand! (wel eerste even inloggen!)

Check deze rubriek regelmatig, want ik zal de komende tijd meer grafieken toevoegen!

Download: excel_grafieken.xls (wel eerste even inloggen!)