Wat is het toch een fijn stukje gereedschap, flexibel en eenvoudig. Een soort Zwitsers zakmes voor elke werknemer. Tegelijkertijd een gruwel voor veel IT-ers: Oncontroleerbare en onbeheersbare data (waar is de metadata?). We hebben het hier (natuurlijk) over Excel.
Miljoenen gebruikers. Kom je er niet uit? Google even, iemand anders heeft vast de oplossing al een keer bedacht. Of beter, heeft een gratis te gebruiken add-in gemaakt.
Tuurlijk de problemen zijn duidelijk (we schreven er eerder al een stukje over: Spreadsheet Anarchy) en BI-leveranciers proberen hier op in te haken. Maar het faalt, gebruikers worden zenuwachtig van de rigide oplossingen waar BI-leveranciers aan ons mee proberen te helpen en Excel blijft het meest gebruikte stukje BI-gereedschap; Bedrijven gebruiken/misbruiken het als databron, voor transformatie van data, voor (bedrijfskritische) applicaties en meer voor de hand liggend als rapportage- en analysetool.
Forrester bepleit in het rapport “Ouch! Get Ready–Spreadsheets Are Here to Stay for Business Intelligence” dat bedrijven geen energie moeten steken in het tegengaan van het gebruik van spreadsheet. Probeer liever het gebruik ervan te begrijpen en te managen: “Try to make spreadsheets just like any other valuable application in the organization. Control them, audit them, test them, and monitor them. That’s what one needs to do.”
Waar zouden we zijn zonder Excel?
O ja, waarom is het zo moeilijk om een BI-tool te maken met een flexibel rekenblad als Excel? Of waarom maakt Excel geen gebruik van een mooie datalaag a la de universes van Business Objects?
Bron:
destinationCRM: (Spread)sheet Music
Nieuwsbrief 
Loading ...
RSS
Excel is ook niet meer weg te denken in de wereld van Web Analytics. Geen enkele tool levert rapporten die je zonder bewerking kan distribueren in de organisatie. In tegenstelling tot BI leveren steeds meer WA leveranciers wel add ons voor Excel waarmee ODBC queries zijn te maken. Zo worden de werkbladen gevuld en kun je in Excel analyses, grafieken en commentaren maken.
Zo werk ik ook veel, excel via ODBC direct gekoppeld aan de achterliggende database. Werkt goed, een druk op de knop en alles is gerefreshed. Excel is zoveel flexibeler, ook met de grafieken. Ik ben nooit echt fan geworden van een pakket als Business Objects. Misschien ten onrechte, heb er in ieder geval nog wel met enige regelmaat discussies over met collega’s.
Ook al eens gekeken naar PALO (www.jedox.com)? Een heel aardige open source poging om de kloof tussen de Excellers en de databasers wat te verkleinen, vooral als je te maken hebt met Excel-sheets waarop regelmatig data-entry plaats vindt door verschillende gebruikers…
Hoi Bas, nee nog nooit naar gekeken. Heb jij PALO al eens geprobeerd?
Kwam wel een ander artikel tegen (met de geniale titel “Spreadsheets That Aren’t a Pain?” dat wellicht interessant in in deze:
http://www.destinationcrm.com/articles/default.asp?ArticleID=6366
Gaat over een pakket genaamd Actuate dat het volgende claimt:
“Actuate 9′s design changes the familiar model of Microsoft Excel by moving creation and data storage to the corporate server via the SmartSheet Security Option. Actuate creates a master catalog on the server, including data, formatting, and the individual users’ information needs. This catalog populates a spreadsheet for the user upon request, executing a single query to the company’s data sources and delivering only the data needed in the user’s preferred view. No plug-ins are required, and Actuate claims its system is 98 percent compatible with Excel, including the as yet unreleased Excel 2007.”
[...] Leuk in het kader van ons vorige bericht over het onuitroeibare fenomeen dat Excel heet: [...]